Man nutzt Outlook häufig schon sehr viel und verwendet es wie gewohnt. Es gibt aber einige Einstellungen und Funktionen, die wenig bekannt sind und deshalb kaum genutzt werden. Dieser Online-Kurs zeigt Ihnen, wie Sie mehr aus dem Programm rausholen. Beispielsweise können Sie in Outlook gesendete Mails automatisch in bestimmte Ordner ablegen oder das Mail-Programm für Abstimmungen nutzen. Bei optimaler Erfassung der Kontakte sind Serienbriefe oder Serienmails möglich. Auch ein effektives Arbeiten mit dem Kalender-Modul wird gezeigt. Wenig genutzte Funktionen wie Notizen und Verknüpfungen werden erklärt - so können Sie Ihren Arbeitsablauf in Outlook perfekt optimieren. Im Kurs werden folgende Anwendungen behandelt: Kalender, Kontakte, E-Mail, Aufgaben, Notizen und Verknüpfungen.

Kursleitung: Christa Weny

Instagram zählt zu den zentralen Plattformen im modernen Social Media Marketing (SMM) und bietet Unternehmen, Organisationen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Kommunikation. Der Erfolg auf Instagram basiert dabei nicht auf einzelnen Postings, sondern auf einem fundierten Verständnis der Plattformlogik, der Formate Feed, Reels und Stories sowie der zugrunde liegenden algorithmischen Mechanismen. Eine strategische Content‑Planung ist Voraussetzung für nachhaltige Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion.

Im Fokus stehen praxisnahe Workflows zur Entwicklung von Content‑Strategien, zur Gestaltung wirkungsvoller Beiträge und zur konsistenten Pflege von Communities. Behandelt werden unter anderem Redaktionsplanung, Storytelling, Einsatz von Reels, Performance‑Analyse sowie die Optimierung von Texten, Hashtags und visuellen Elementen. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte gezielt auf Zielgruppen ausgerichtet, Engagement gefördert und Marketing‑Ziele messbar unterstützt werden können. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Grundlagen und Strategien des Instagram‑Marketings

• Effektive Nutzung der Formate Feed, Stories und Reels

• Redaktions‑ und Content‑Planung für nachhaltige Reichweite

• Storytelling, Community‑Management und Interaktion

• Analyse von Kennzahlen und Optimierung der Content‑Performance

Instagram ist eine der zentralen Plattformen im Social‑Media‑Marketing, da sie Reichweite, Interaktion und visuelles Storytelling in einem einzigen Ökosystem verbindet. Für Organisationen und Marken bietet Instagram damit die Möglichkeit, Zielgruppen nicht nur zu erreichen, sondern langfristige Beziehungen und nachhaltige Sichtbarkeit aufzubauen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.

Canva wird häufig als intuitives Design‑Werkzeug wahrgenommen, entfaltet sein volles Potenzial jedoch erst dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird. In professionellen Kontexten – etwa im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit oder in der internen Kommunikation – geht es weniger um einzelne Entwürfe als um konsistente visuelle Systeme. Der Kurs setzt genau an diesem Punkt an und vermittelt fortgeschrittene Arbeitstechniken zur Planung, Strukturierung und nachhaltigen Nutzung von Design‑Inhalten mit Canva.

Im Mittelpunkt stehen methodisch saubere Workflows: vom Aufbau modularer Vorlagen über die systematische Anwendung von Farben, Schriften und Layout‑Logiken bis hin zur effizienten Variantenbildung für unterschiedliche Einsatzformate, insbesondere im Social‑Media‑Umfeld. Die Teilnehmenden entwickeln ein vertieftes Verständnis dafür, wie sich gestalterische Qualität, Wiedererkennbarkeit und Effizienz miteinander verbinden lassen. Canva wird dabei nicht als „Tool für schnelle Ergebnisse“, sondern als Plattform für professionelle Content‑Produktion und teamfähige Designprozesse eingesetzt.

Highlights:

• Strukturierte Design‑Workflows statt punktueller Einzelentwürfe

• Systematische Arbeit mit Vorlagen, Modulen und Design‑Logiken

• Konsistente Umsetzung von Corporate‑Design‑Vorgaben in Canva

• Effiziente Content‑Produktion für Social Media und Kommunikation

• Praxisnahe Strategien für Wiederverwendung, Varianten und Publishing

Canva hat sich in den letzten Jahren von einem reinen Einstiegs‑Tool zu einer zentralen Plattform für visuelle Kommunikation und Content‑Produktion entwickelt. Insbesondere dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird, ermöglicht Canva die effiziente Umsetzung konsistenter Design‑ und Content‑Workflows in professionellen Arbeitskontexten.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

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Sie arbeiten bisher mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und möchten sich nach Alternativen umsehen? In diesem Kurs lernen Sie die kostenlose Office-Suite LibreOffice kennen – praxisnah, verständlich und direkt anwendbar.

Angesichts aktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen über digitale Souveränität, Datenschutz und die Abhängigkeit von großen Software-Anbietern wächst das Interesse an freien, offenen Lösungen. LibreOffice ist ein Open-Source-Programm, das weltweit von einer unabhängigen Community entwickelt wird und ohne Lizenzkosten genutzt werden kann. Es steht für Transparenz, Datenkontrolle und digitale Selbstbestimmung.

Im Kurs erhalten Sie einen strukturierten Überblick über:

Writer als Alternative zu Word

Calc als Alternative zu Excel

Impress als Alternative zu PowerPoint

Dateiformate und Kompatibilität

Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu Microsoft Office

Praktische Tipps für den Umstieg im Alltag

Der Kurs richtet sich an Anwender*innen mit grundlegenden Office-Kenntnissen, die neugierig auf neue Wege sind – ob aus Kostengründen, aus Interesse an freier Software oder im Sinne digitaler Unabhängigkeit.

Ziel ist es, Ihnen Sicherheit im Umgang mit LibreOffice zu vermitteln und einen entspannten Übergang zu ermöglichen.

Kursleitung: Susanne Ludwig

Veranstaltungsort: online

Ausführende vhs: vhs-tuebingen

Für mehr Reichweite – Instagram zählt zu den weltweit meistgenutzten sozialen Netzwerken und ist konsequent auf visuelle Inhalte wie Fotos und Videos ausgerichtet. Dadurch eignet sich die Plattform in besonderem Maße für aufmerksamkeitsstarkes Social Media Marketing (SMM). Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stellt Instagram eine vergleichsweise ressourcenschonende Alternative zu klassischen Kommunikationsmitteln dar, mit der Reichweite, Markenpräsenz und Kundenbindung systematisch aufgebaut werden können.

Der nachhaltige Erfolg eines Instagram‑Auftritts basiert nicht auf Einzelmaßnahmen, sondern auf einer klaren Strategie. Dazu zählen die Analyse relevanter Kanäle und Trends, ein konsistentes visuelles Erscheinungsbild sowie ein kundenzentrierter Ansatz, der Bedürfnisse und Nutzungskontexte berücksichtigt. Erst durch die Verbindung von Inhalt, Format und Timing entsteht eine belastbare Grundlage für den professionellen Einsatz von Instagram im Business‑Umfeld. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Grundlagen und Prinzipien des Social Media Marketings

• Instagram‑Funktionen im Detail (Posts, Stories, Reels, Live)

• Entwicklung markt‑ und markengerechter Inhalte

• Live‑Publishing und Interaktion mit der Community

• Best‑Practice‑Analyse erfolgreicher Business‑Accounts

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Instagram ist ein zentrales Instrument moderner Unternehmenskommunikation, da es visuelle Markenführung, Reichweitenaufbau und direkte Interaktion in einem Kanal vereint. Insbesondere im Social Media Marketing von KMU ermöglicht die Plattform eine strategische sowie datenbasierte Ansprache von Zielgruppen.

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.

Diese Schulung richtet sich an alle, die grundlegende Kenntnisse in Excel erwerben möchten.

Die einzelnen Inhalte sind:

• Tabellen erstellen und formatieren

• Einfache Formeln, Funktion Summe

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• Excel auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

Die Schulungsunterlagen und den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.

Diese Schulung richtet sich an alle, die vor allen Dingen die Rechenfunktionen in Excel interessieren.

Die einzelnen Inhalte sind:

• Mit Formeln und der Funktion Summe rechnen

• Formeln kopieren

• Listen drucken und speichern

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• Excel auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.

Schnell und leistungsfähig: Canva gehört zu den weltweit führenden Desktop‑ und Web‑Anwendungen für die Erstellung visueller Inhalte. Bereits in der kostenlosen Version stehen zentrale Funktionen zur Verfügung, mit denen sich professioneller Content für das Content Marketing realisieren lässt. Dazu zählen insbesondere Social‑Media‑Formate für Plattformen wie Instagram, aber auch Präsentationen, Infografiken sowie klassische Printprodukte.

Im Kontext eines visuellen Marketings ermöglicht Canva die Erstellung sogenannter Memes – kreativer, aufmerksamkeitsstarker Inhalte mit potenziell viraler Reichweite. Die Anwendung eignet sich sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Einsatz, ist intuitiv bedienbar und unterstützt einen effizienten Produktionsprozess. Damit stellt Canva ein leistungsfähiges Werkzeug für eine konsistente, visuelle Marken‑ und Kommunikationsarbeit dar.

Highlights:

• Kreative Workflows für visuelle Inhalte mit Canva

• Nutzung und Anpassung diverser Templates

• Individuelle Projekte – Flächen, Formen und Farben

• Strategisches Content-Marketing für Instagram & Co.

• „Let’s play” – ein Live-Projekt für Social Media

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Canva ist ein wegweisendes Werkzeug moderner Content‑Production, da es die effiziente Erstellung, Anpassung und Skalierung visueller Inhalte für Social Media in einem durchgängigen Workflow ermöglicht. Besonders für Instagram, Facebook & Co. unterstützt Canva eine schnelle, konsistente und markengerechte Produktion von Content, die sich direkt an den Anforderungen digitaler Plattformen orientiert.

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.

Diese Schulung richtet sich an alle, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten.

Die einzelnen Inhalte sind:

• SUMME, MAX, MIN, MITTELWERT, ANZAHL

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• Excel auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

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Instagram zählt zu den zentralen Plattformen im modernen Social Media Marketing (SMM) und bietet Unternehmen, Organisationen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Kommunikation. Der Erfolg auf Instagram basiert dabei nicht auf einzelnen Postings, sondern auf einem fundierten Verständnis der Plattformlogik, der Formate Feed, Reels und Stories sowie der zugrunde liegenden algorithmischen Mechanismen. Eine strategische Content‑Planung ist Voraussetzung für nachhaltige Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion.

Im Fokus stehen praxisnahe Workflows zur Entwicklung von Content‑Strategien, zur Gestaltung wirkungsvoller Beiträge und zur konsistenten Pflege von Communities. Behandelt werden unter anderem Redaktionsplanung, Storytelling, Einsatz von Reels, Performance‑Analyse sowie die Optimierung von Texten, Hashtags und visuellen Elementen. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte gezielt auf Zielgruppen ausgerichtet, Engagement gefördert und Marketing‑Ziele messbar unterstützt werden können. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Grundlagen und Strategien des Instagram‑Marketings

• Effektive Nutzung der Formate Feed, Stories und Reels

• Redaktions‑ und Content‑Planung für nachhaltige Reichweite

• Storytelling, Community‑Management und Interaktion

• Analyse von Kennzahlen und Optimierung der Content‑Performance

Instagram ist eine der zentralen Plattformen im Social‑Media‑Marketing, da sie Reichweite, Interaktion und visuelles Storytelling in einem einzigen Ökosystem verbindet. Für Organisationen und Marken bietet Instagram damit die Möglichkeit, Zielgruppen nicht nur zu erreichen, sondern langfristige Beziehungen und nachhaltige Sichtbarkeit aufzubauen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

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Dieser Kurs beschäftigt sich mit den grundlegenden Funktionen von MS PowerPoint

Die einzelnen Inhalte sind:

• Ansichten, Speichern, Drucken

• Folien mit Text und Grafik erstellen

• Animation und Folienübergänge

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• PowerPoint auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

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Canva wird häufig als intuitives Design‑Werkzeug wahrgenommen, entfaltet sein volles Potenzial jedoch erst dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird. In professionellen Kontexten – etwa im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit oder in der internen Kommunikation – geht es weniger um einzelne Entwürfe als um konsistente visuelle Systeme. Der Kurs setzt genau an diesem Punkt an und vermittelt fortgeschrittene Arbeitstechniken zur Planung, Strukturierung und nachhaltigen Nutzung von Design‑Inhalten mit Canva.

Im Mittelpunkt stehen methodisch saubere Workflows: vom Aufbau modularer Vorlagen über die systematische Anwendung von Farben, Schriften und Layout‑Logiken bis hin zur effizienten Variantenbildung für unterschiedliche Einsatzformate, insbesondere im Social‑Media‑Umfeld. Die Teilnehmenden entwickeln ein vertieftes Verständnis dafür, wie sich gestalterische Qualität, Wiedererkennbarkeit und Effizienz miteinander verbinden lassen. Canva wird dabei nicht als „Tool für schnelle Ergebnisse“, sondern als Plattform für professionelle Content‑Produktion und teamfähige Designprozesse eingesetzt.

Highlights:

• Strukturierte Design‑Workflows statt punktueller Einzelentwürfe

• Systematische Arbeit mit Vorlagen, Modulen und Design‑Logiken

• Konsistente Umsetzung von Corporate‑Design‑Vorgaben in Canva

• Effiziente Content‑Produktion für Social Media und Kommunikation

• Praxisnahe Strategien für Wiederverwendung, Varianten und Publishing

Canva hat sich in den letzten Jahren von einem reinen Einstiegs‑Tool zu einer zentralen Plattform für visuelle Kommunikation und Content‑Produktion entwickelt. Insbesondere dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird, ermöglicht Canva die effiziente Umsetzung konsistenter Design‑ und Content‑Workflows in professionellen Arbeitskontexten.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

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Diese Schulung richtet sich an alle, die sich - ob beruflich oder privat - mit dem Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Word vertraut machen und einen Einblick in die Seriendruck-Funktionen erhalten wollen.

Die einzelnen Inhalte sind:

• Anschriftenfeld nach neuer Norm DIN 5008 (Änderung 2020)

• Geschäftsbrief mit Infoblock

• Basiswissen Seriendruck

• Seriendruckfelder

• Regeln

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• Word auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

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Diese Schulung richtet sich an alle, die sich für fortgeschrittene Formatierungen in Word interessieren.

Die einzelnen Inhalte sind:

• Tabulatoren: Standardtabstopps nutzen, individuelle Tabstopps verwenden und bearbeiten

• Einzüge: Absätze mit Einzügen versehen

• Tabellen erstellen und bearbeiten

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• Word auf eigenem Rechner

• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)

• Stabile Internetverbindung

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Produktive Workflows – Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E‑Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook‑Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.

Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E‑Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt‑ oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft‑365‑Ökosystem.

Highlights:

• Outlook als zentrale Arbeits‑ und Organisationsoberfläche in Microsoft 365

• Copilot‑gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben

• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender, OneNote und Teams

• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit

• Strukturierter Umgang mit E‑Mail‑Volumen und Terminanforderungen

Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung. In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft‑365‑Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens‑ und Selbstorganisation im Berufsalltag.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Voraussetzungen:

• Umgang mit Zoom

• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.

• Stabile Internetverbindung

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