Excel zählt neben Word und Outlook zu den unverzichtbaren Anwendungen im kaufmännischen Büromanagement. Als weltweit führendes Programm für Tabellenkalkulation bietet es eine breite Palette an Möglichkeiten – von der Erstellung einfacher Listen bis hin zur Nutzung „intelligenter“ Tabellen und PivotTables zur Kostenanalyse. Zusätzlich erlaubt Excel die gezielte Abfrage und Visualisierung von Daten, was Business Intelligence mit PivotCharts unterstützt.
Excel-Arbeitsmappen und -blätter lassen sich in der Teamarbeit – auch mobil und in Echtzeit – bearbeiten. Professionelle Einstellungen im Backstage-Bereich sorgen dabei für eine hohe Arbeitseffizienz. Dieser Online-Kurs vermittelt praxisnahe Techniken zur optimalen Nutzung von Excel im Büromanagement. Ein Fokus liegt dabei auf einschlägigen Formeln und Funktionen im kaufmännischen Büromanagement – auch unter Einsatz der nativen KI von Microsoft: MS Copilot.
Highlights:
- Grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface, GUI)
- Kernfunktionalität von Microsoft Excel – Funktionen und Formeln
- Kaufmännisches Rechnen – Anwendungsbeispiele für den Büroalltag
- Im Fokus – spezielle Funktion (SVERWEIS, WENN-Funktion usw.)
- Abfragen mit Get & Transform (Power Query) plus Visualisierung (PivotCharts)
Dieser Online-Kurs ist in Niedersachsen als Bildungsurlaub anerkannt – auf Anfrage kann ein entsprechender Antrag in anderen Bundesländern erfolgen. Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Aktuell bietet MS Outlook noch immer zwei parallele Ansichten – die klassische und die neue grafische Benutzeroberfläche, Outlook NEW. Die erste Variante basiert auf einer traditionellen Arbeitsansatz, bei dem sich Nutzerinnen und Nutzer vornehmlich auf ein Arbeiten am Client konzentrieren und gegebenenfalls über Transfer- bzw. Austauschlaufwerke Daten im Unternehmen kommunizieren. Basis dafür sind die traditionellen Outlook-Module E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben, aber auch Notizen, Ordner und Verknüpfungen. Outlook NEW, die zweite Variante, bietet analoge Funktionen über diverse MS 365-Apps wie etwa OneNote oder Planner.
Outlook NEW setzt eine umfassende Anpassung bisheriger Arbeitsabläufe voraus. Es unterstützt das branchenübergreifende Erfordernis agiler Formen der Zusammenarbeit. Unter Outlook NEW bleibt das Erstellen und Verwalten persönlicher Aufgaben der App MS To Do vorbehalten, während ein kollaboratives Taskmanagement separat über die App Planner realisiert wird.
Highlights:
- Outlook NEW – Graphical User Interface (GUI)
- „Verbindung“ mit weiteren Apps unter MS 365
- Die Apps E-Mail, Kalender, Personen sowie Gruppen
- Taskmanagement – individuell und teamorientiert
- Entwicklung zukunftsfester Workflows
Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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Produktivitätssteigerung – Microsoft Excel ist eines der zentralen Werkzeuge im Büro‑ und Verwaltungsalltag. Über grundlegende Tabellen hinaus bietet Excel zahlreiche Funktionen zur strukturierten Auswertung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Power‑Techniken ermöglichen es, wiederkehrende Arbeitsschritte zu beschleunigen, Daten konsistenter zu verarbeiten und Ergebnisse übersichtlich darzustellen – auch ohne vertiefte Vorkenntnisse.
Behandelt werden praxisrelevante Anwendungsszenarien: der sichere Einsatz wichtiger Funktionen, das Arbeiten mit strukturierten Tabellen, einfache Auswertungen sowie die verständliche Darstellung von Ergebnissen. Der Schwerpunkt liegt auf Methoden, die unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzbar sind, etwa zur Unterstützung von Listen, Berichten oder Entscheidungsgrundlagen. Ziel ist ein effizienterer, sicherer Umgang mit Excel im Büroalltag.
Highlights:
• Strukturierte Tabellen effizient nutzen
• Zentrale Excel‑Funktionen sicher anwenden
• Daten auswerten und aufbereiten
• Ergebnisse verständlich visualisieren
• Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Einordnung: Power‑Techniken mit MS Excel unterstützen die professionelle Arbeit mit Daten im Büro‑ und Verwaltungsumfeld. Die Veranstaltung vermittelt anwendungsorientiertes Wissen für den täglichen Einsatz.
Der Schwerpunkt liegt auf Verständlichkeit, Praxisnähe und direktem Transfer. Excel‑Grundkenntnisse sind ausreichend.
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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PivotTables und Pivot‑Diagramme bilden den Kern einer strukturierten Datenanalyse und ‑visualisierung in Microsoft Excel. Auf Basis intelligenter Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände filtern, verdichten und auswerten. Ergänzend unterstützt Copilot Chat bzw. Copilot dabei, Abfragen vorzuschlagen, Berechnungen zu erläutern und Visualisierungen kontextbezogen abzuleiten. So entsteht eine belastbare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen – auch in kollaborativen Arbeitsumgebungen.
Pivot‑Tabellen und ‑Diagramme zählen zur operativen Business Intelligence (BI) und lassen sich nahtlos in dynamische Dashboards integrieren. Datenschnitte, Zeitachsen und interaktive Filter ermöglichen flexible Perspektivwechsel. KI‑Funktionen in Excel, insbesondere Copilot, unterstützen bei der Interpretation von Mustern, Ausreißern und Trends sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Auswertungen. Dadurch werden Analyse‑Workflows effizienter und visuelle Erkenntnisse schneller zugänglich.
Highlights:
• PivotTables und Pivot‑Charts: praxisnahe Anwendungsszenarien
• Berechnete Felder und Bereiche in Pivot‑Tabellen
• Strukturierte Pivot‑Diagramme und interaktive Auswertungen
• Dynamische Dashboards mit Datenschnitten und Zeitachsen
• KI‑gestützte Analyse und Interpretation mit Copilot & Copilot Chat
Die Verbindung klassischer Excel‑Werkzeuge zur Datenvisualisierung mit KI‑gestützter Assistenz erweitert Business‑Intelligence‑Ansätze um eine dialogbasierte Analyseebene. Copilot und Copilot Chat unterstützen dabei, Daten schneller zu strukturieren, Auswertungen nachvollziehbarer zu gestalten und Dashboards gezielt weiterzuentwickeln.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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Power Query („Daten abrufen und transformieren“) bietet unter Microsoft Excel um eine leistungsstarke Umgebung für die strukturierte Datenaufbereitung. Mit dem integrierten Editor können Benutzer Abfragen erstellen, Daten bereinigen, transformieren und systematisch analysieren. Verschiedene Datenquellen und -formate lassen sich einbinden, wobei bestehende Beziehungen zwischen Tabellen, etwa im Rahmen eines Entity-Relationship-Modells, insbesondere bei größeren Datenmengen berücksichtigt werden können.
Power Query ermöglicht zudem den Import externer sowie cloud‑ und webbasierter Datenquellen, die bei Bedarf „live“ aktualisiert werden können. Tabellen und Datenbanken lassen sich zusammenführen und gezielt nach Spalten oder Attributen abfragen. Ergänzend unterstützen KI‑Funktionen in Excel, Copilot oder Copilot Chat, bei der Strukturierung, Dokumentation sowie Optimierung von Abfragen und Workflows, was die Arbeitsproduktivität deutlich erhöht.
Highlights:
• Der Power Query Editor und seine zentralen Anwendungsmöglichkeiten
• Laden, Transformieren und Zusammenführen einzelner Tabellen
• Import diverser Datenquellen mit definierten Beziehungen
• Cloud‑ und webbasierte Datenanalyse mit Aktualisierungslogik
• Praxisnahe Use Cases sowie unterstützender Einsatz von KI‑Funktionen
Power Query bildet die Grundlage für eine reproduzierbare und skalierbare Datenanalyse in Microsoft Excel. In Kombination mit KI‑gestützter Assistenz lassen sich Transformationsprozesse transparenter gestalten, Analysepfade schneller entwickeln und datenbasierte Entscheidungen effizient vorbereiten.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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In diesem 90‑Minuten‑Sketchnote‑Crashkurs entdecken Sie, wie visuelles Denken Ihre Notizen klarer, Ihre Ideen greifbarer und Ihre Präsentationen lebendiger macht – ganz ohne zeichnen können zu müssen. Mit einfachen Symbolen und verständlichen Schritten bauen Sie Ihre eigene visuelle Struktur auf und lernen, Informationen kreativ und logisch darzustellen. Der perfekte Einstieg in eine neue, bildstarke Art zu denken und zu kommunizieren.
Kursleitung: Sabine Müller-Martin
Veranstaltungsort: Online
Ausführende vhs: vhs Fürth
Man nutzt Outlook häufig schon sehr viel und verwendet es wie gewohnt. Es gibt aber einige Einstellungen und Funktionen, die wenig bekannt sind und deshalb kaum genutzt werden. Dieser Online-Kurs zeigt Ihnen, wie Sie mehr aus dem Programm rausholen. Beispielsweise können Sie in Outlook gesendete Mails automatisch in bestimmte Ordner ablegen oder das Mail-Programm für Abstimmungen nutzen. Bei optimaler Erfassung der Kontakte sind Serienbriefe oder Serienmails möglich. Auch ein effektives Arbeiten mit dem Kalender-Modul wird gezeigt. Wenig genutzte Funktionen wie Notizen und Verknüpfungen werden erklärt - so können Sie Ihren Arbeitsablauf in Outlook perfekt optimieren. Im Kurs werden folgende Anwendungen behandelt: Kalender, Kontakte, E-Mail, Aufgaben, Notizen und Verknüpfungen.
Kursleitung: Christa Weny
Sie arbeiten bisher mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und möchten sich nach Alternativen umsehen? In diesem Kurs lernen Sie die kostenlose Office-Suite LibreOffice kennen – praxisnah, verständlich und direkt anwendbar.
Angesichts aktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen über digitale Souveränität, Datenschutz und die Abhängigkeit von großen Software-Anbietern wächst das Interesse an freien, offenen Lösungen. LibreOffice ist ein Open-Source-Programm, das weltweit von einer unabhängigen Community entwickelt wird und ohne Lizenzkosten genutzt werden kann. Es steht für Transparenz, Datenkontrolle und digitale Selbstbestimmung.
Im Kurs erhalten Sie einen strukturierten Überblick über:
Writer als Alternative zu Word
Calc als Alternative zu Excel
Impress als Alternative zu PowerPoint
Dateiformate und Kompatibilität
Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu Microsoft Office
Praktische Tipps für den Umstieg im Alltag
Der Kurs richtet sich an Anwender*innen mit grundlegenden Office-Kenntnissen, die neugierig auf neue Wege sind – ob aus Kostengründen, aus Interesse an freier Software oder im Sinne digitaler Unabhängigkeit.
Ziel ist es, Ihnen Sicherheit im Umgang mit LibreOffice zu vermitteln und einen entspannten Übergang zu ermöglichen.
Kursleitung: Susanne Ludwig
Veranstaltungsort: online
Ausführende vhs: vhs-tuebingen
Diese Schulung richtet sich an alle, die grundlegende Kenntnisse in Excel erwerben möchten.
Die einzelnen Inhalte sind:
• Tabellen erstellen und formatieren
• Einfache Formeln, Funktion Summe
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• Excel auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
Die Schulungsunterlagen und den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die vor allen Dingen die Rechenfunktionen in Excel interessieren.
Die einzelnen Inhalte sind:
• Mit Formeln und der Funktion Summe rechnen
• Formeln kopieren
• Listen drucken und speichern
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• Excel auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
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Diese Schulung richtet sich an alle, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten.
Die einzelnen Inhalte sind:
• SUMME, MAX, MIN, MITTELWERT, ANZAHL
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• Excel auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
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Dieser Kurs beschäftigt sich mit den grundlegenden Funktionen von MS PowerPoint
Die einzelnen Inhalte sind:
• Ansichten, Speichern, Drucken
• Folien mit Text und Grafik erstellen
• Animation und Folienübergänge
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• PowerPoint auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
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Diese Schulung richtet sich an alle, die sich - ob beruflich oder privat - mit dem Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Word vertraut machen und einen Einblick in die Seriendruck-Funktionen erhalten wollen.
Die einzelnen Inhalte sind:
• Anschriftenfeld nach neuer Norm DIN 5008 (Änderung 2020)
• Geschäftsbrief mit Infoblock
• Basiswissen Seriendruck
• Seriendruckfelder
• Regeln
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• Word auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Diese Schulung richtet sich an alle, die sich für fortgeschrittene Formatierungen in Word interessieren.
Die einzelnen Inhalte sind:
• Tabulatoren: Standardtabstopps nutzen, individuelle Tabstopps verwenden und bearbeiten
• Einzüge: Absätze mit Einzügen versehen
• Tabellen erstellen und bearbeiten
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• Word auf eigenem Rechner
• 2. Bildschirm ist notwendig (kann auch ein Tablet oder Notebook sein)
• Stabile Internetverbindung
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