Entlastung durch Künstliche Intelligenz – KI unterstützt zunehmend klassische Büroarbeiten, die täglich Zeit und Aufmerksamkeit binden. Generative KI erleichtert das Verfassen von E‑Mails, das Strukturieren von Texten, das Zusammenfassen von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Anwendungsbeispiele verdeutlichen, wie Routineaufgaben effizienter bearbeitet werden können, ohne etablierte Arbeitsweisen grundlegend zu verändern.
Typische Einsatzfelder aus dem Büroalltag: Textentwürfe, Überarbeitungen, Recherchehilfen, Gliederungen und Entscheidungsvorlagen oder auch der Umgang mit tabellarischen Daten. Frei zugängliche KI‑Modelle dienen als praktische Grundlage. Produktivitätsgewinne entstehen durch gezielte Unterstützung bei Standardaufgaben und durch bessere Organisation von Informationen, nicht durch vollständige Automatisierung.
Highlights:
• Praktische KI‑Anwendungen im Büro
• Unterstützung bei E‑Mail‑Korrespondenz
• Texte strukturieren und überarbeiten
• Dokumente zuverlässig zusammenfassen
• Recherche und Informationsaufbereitung
• Produktivere Abläufe durch Standardisierung
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Einordnung: „KI als Produktivitätsbooster“ zeigt, wie digitale Assistenz produktive Arbeit sinnvoll ergänzt und zudem praxisnahe, direkte umsetzbare Einsatzszenarien auf.
Tipp: Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
Den Zoom-Link erhalten Sie rechtzeitig vor Kursstart per E-Mail.
Für mehr Produktivität – Künstliche Intelligenz (KI) entfaltet ihr volles Potenzial dort, wo über Grundfunktionen hinaus gearbeitet wird. Erweiterte und teils unbekannte Anwendungstechniken im Büroalltag helfen bei der effizienten Erstellung komplexer Texte, der systematischen Auswertung umfangreicher Informationen oder der strukturierten Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Der Einsatz generativer KI erfolgt dabei gezielt zur Unterstützung anspruchsvoller Wissensarbeit unter Verwendung professioneller Prompting-Techniken.
Behandelt werden vertiefte Anwendungsmuster am Beispiel alternativer KI‑Modelle: präzisere Prompt‑Strukturen, iterative Überarbeitungsprozesse, Mehrfachperspektiven sowie konsistente Text‑ und Ergebnisqualität. Dadurch wird sichtbar, wie sich Arbeitsgeschwindigkeit, inhaltliche Tiefe und Übersichtlichkeit steigern lassen. Produktivitätsgewinne entstehen durch methodische Nutzung und bewusste Steuerung
Highlights:
• Vertiefte KI‑Anwendungsmuster
• Präzises Prompt‑Design
• Strukturierung komplexer Inhalte
• Iterative Ergebnisoptimierung
• Effiziente Wissensverarbeitung
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Einordnung: „KI‑Hacks und Power-Prompting“ richtet sich an Anwenderinnen und Anwender im Büro‑ und Wissensarbeitskontext. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf fortgeschrittenen Prompting-Techniken.
Tipp: Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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Produktivitätssteigerung – Microsoft Excel ist eines der zentralen Werkzeuge im Büro‑ und Verwaltungsalltag. Über grundlegende Tabellen hinaus bietet Excel zahlreiche Funktionen zur strukturierten Auswertung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Power‑Techniken ermöglichen es, wiederkehrende Arbeitsschritte zu beschleunigen, Daten konsistenter zu verarbeiten und Ergebnisse übersichtlich darzustellen – auch ohne vertiefte Vorkenntnisse.
Behandelt werden praxisrelevante Anwendungsszenarien: der sichere Einsatz wichtiger Funktionen, das Arbeiten mit strukturierten Tabellen, einfache Auswertungen sowie die verständliche Darstellung von Ergebnissen. Der Schwerpunkt liegt auf Methoden, die unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzbar sind, etwa zur Unterstützung von Listen, Berichten oder Entscheidungsgrundlagen. Ziel ist ein effizienterer, sicherer Umgang mit Excel im Büroalltag.
Highlights:
• Strukturierte Tabellen effizient nutzen
• Zentrale Excel‑Funktionen sicher anwenden
• Daten auswerten und aufbereiten
• Ergebnisse verständlich visualisieren
• Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Einordnung: Power‑Techniken mit MS Excel unterstützen die professionelle Arbeit mit Daten im Büro‑ und Verwaltungsumfeld. Die Veranstaltung vermittelt anwendungsorientiertes Wissen für den täglichen Einsatz.
Der Schwerpunkt liegt auf Verständlichkeit, Praxisnähe und direktem Transfer. Excel‑Grundkenntnisse sind ausreichend.
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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PivotTables und Pivot‑Diagramme bilden den Kern einer strukturierten Datenanalyse und ‑visualisierung in Microsoft Excel. Auf Basis intelligenter Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände filtern, verdichten und auswerten. Ergänzend unterstützt Copilot Chat bzw. Copilot dabei, Abfragen vorzuschlagen, Berechnungen zu erläutern und Visualisierungen kontextbezogen abzuleiten. So entsteht eine belastbare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen – auch in kollaborativen Arbeitsumgebungen.
Pivot‑Tabellen und ‑Diagramme zählen zur operativen Business Intelligence (BI) und lassen sich nahtlos in dynamische Dashboards integrieren. Datenschnitte, Zeitachsen und interaktive Filter ermöglichen flexible Perspektivwechsel. KI‑Funktionen in Excel, insbesondere Copilot, unterstützen bei der Interpretation von Mustern, Ausreißern und Trends sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Auswertungen. Dadurch werden Analyse‑Workflows effizienter und visuelle Erkenntnisse schneller zugänglich.
Highlights:
• PivotTables und Pivot‑Charts: praxisnahe Anwendungsszenarien
• Berechnete Felder und Bereiche in Pivot‑Tabellen
• Strukturierte Pivot‑Diagramme und interaktive Auswertungen
• Dynamische Dashboards mit Datenschnitten und Zeitachsen
• KI‑gestützte Analyse und Interpretation mit Copilot & Copilot Chat
Die Verbindung klassischer Excel‑Werkzeuge zur Datenvisualisierung mit KI‑gestützter Assistenz erweitert Business‑Intelligence‑Ansätze um eine dialogbasierte Analyseebene. Copilot und Copilot Chat unterstützen dabei, Daten schneller zu strukturieren, Auswertungen nachvollziehbarer zu gestalten und Dashboards gezielt weiterzuentwickeln.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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Power Query („Daten abrufen und transformieren“) bietet unter Microsoft Excel um eine leistungsstarke Umgebung für die strukturierte Datenaufbereitung. Mit dem integrierten Editor können Benutzer Abfragen erstellen, Daten bereinigen, transformieren und systematisch analysieren. Verschiedene Datenquellen und -formate lassen sich einbinden, wobei bestehende Beziehungen zwischen Tabellen, etwa im Rahmen eines Entity-Relationship-Modells, insbesondere bei größeren Datenmengen berücksichtigt werden können.
Power Query ermöglicht zudem den Import externer sowie cloud‑ und webbasierter Datenquellen, die bei Bedarf „live“ aktualisiert werden können. Tabellen und Datenbanken lassen sich zusammenführen und gezielt nach Spalten oder Attributen abfragen. Ergänzend unterstützen KI‑Funktionen in Excel, Copilot oder Copilot Chat, bei der Strukturierung, Dokumentation sowie Optimierung von Abfragen und Workflows, was die Arbeitsproduktivität deutlich erhöht.
Highlights:
• Der Power Query Editor und seine zentralen Anwendungsmöglichkeiten
• Laden, Transformieren und Zusammenführen einzelner Tabellen
• Import diverser Datenquellen mit definierten Beziehungen
• Cloud‑ und webbasierte Datenanalyse mit Aktualisierungslogik
• Praxisnahe Use Cases sowie unterstützender Einsatz von KI‑Funktionen
Power Query bildet die Grundlage für eine reproduzierbare und skalierbare Datenanalyse in Microsoft Excel. In Kombination mit KI‑gestützter Assistenz lassen sich Transformationsprozesse transparenter gestalten, Analysepfade schneller entwickeln und datenbasierte Entscheidungen effizient vorbereiten.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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Produktive Workflows – Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E‑Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook‑Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.
Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E‑Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt‑ oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft‑365‑Ökosystem.
Highlights:
• Outlook als zentrale Arbeits‑ und Organisationsoberfläche in Microsoft 365
• Copilot‑gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben
• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender, OneNote und Teams
• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit
• Strukturierter Umgang mit E‑Mail‑Volumen und Terminanforderungen
Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung. In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft‑365‑Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens‑ und Selbstorganisation im Berufsalltag.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Voraussetzungen:
• Umgang mit Zoom
• 2. Bildschirm wird empfohlen, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Der zweite Bildschirm kann auch ein Tablet oder Notebook sein.
• Stabile Internetverbindung
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